Columna. Cómo gestionar tu tiempo de manera eficiente

September 28, 2020

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Columna. Contemplando la ecuación
Por Jackie Mortera, Life & Executive Coach
www.jackiemortera.com

Cada vez nos es más difícil saber cómo gestionar nuestro tiempo, vivimos estresados porque el día no nos da para poder llevar a cabo todo lo que tenemos que hacer.

Pero eso sólo tiene una constante, la cual se llama mala gestión del tiempo.

Muchas veces, por inercia, la vida laboral y personal nos hace creer que mientras más cosas hagamos es el camino correcto.

Eso es totalmente falso, ya que es mucho más importante tener calidad en lo que hacemos que cantidad.

No es la cantidad, sino la calidad

Las empresas hoy se dan cuenta que el mejor talento humano no es quien puede realizar 10 cosas al mismo tiempo.

Es mejor la persona que hace tres, pero de gran calidad, a 10 mal ejecutadas.

Estamos en el entendido que siempre más es mejor, y eso no significa ser altamente productivo ni eficiente, simplemente haces muchas cosas.

Es mejor hacer menos para hacerlas mejor.

Cómo mejorar la gestión del tiempo

Hay que empezar por lo que es esencial y lo sencillo: plantear objetivos de inicio para poder adquirir autodisciplina.

Empezar por una construcción de lo que llevaremos a cabo. Eliminemos lo superficial para que lo superior sea lo que prevalezca.

Nuestra atención y recursos tienen que estar enfocados hacia lo que queremos: cuándo, dónde y cómo.

Hay que aprender a detectar lo que es importante de lo urgente, ya que normalmente cuando se presentan muchas urgencias, es por una falta de procesos y disciplina.

Esto se puede arreglar si desde un inicio plantamos bien los objetivos que queremos y como los queremos.

Hay que saber decir que “No”, es difícil llevar a cabo todo lo que a veces físicamente no es posible, ya sea por la complejidad de las tareas, por tener el tiempo limitado, o bien, por falta de recursos.

Enfocarse y no distraerse

Hay que reducir distracciones para que le dediquemos nuestro tiempo a lo que vale la pena, en lugar de gestionar tareas que sólo son superficiales y que no alimentan en nada nuestro día o trabajo.

Si el tiempo que tenemos es limitado, nuestras tareas no pueden serlo.

Escribe tus tareas. Trata de hacerlo de manera sencilla y sin complicaciones, aplícalas en diferentes pasos para que no veas un proyecto infinito, uno que no le ves ni por dónde empezar.
Planifica. Prioriza tus objetivos y tareas para que a cada uno le dediques el tiempo necesario.
Evita postergar. Si vas dejando que el tiempo pase para realizar alguna actividad pendiente, estás aumentando las tareas para el día siguiente, y así sucesivamente.
Una cosa a la vez. No puedes estar haciendo cuatro cosas al mismo tiempo, ya que no les vas a dedicar el tiempo adecuado a cada una y por lo tanto no terminarás ninguna con una buena calidad.

Aprender a gestionar el tiempo es fácil, pero una vez que lo haces, lo puedes convertir en un hábito.

Recuerda, siempre empieza por tener metas claras para poder eficientar tus tiempos.