Monterrey, la capital industrial de México, se prepara para recibir nuevamente al turismo de reuniones, el principal mercado del destino, que lo ha posicionado como uno de los principales en el país para la atención de congresos y convenciones.
Durante esta contigencia, la OCV Monterrey trabaja de la mano con Turismo Nuevo León y Cluster de Turismo, en la implementación de estrategias y en el desarrollo de los protocolos sanitarios para la reactivación de la industria turística y de reuniones.
A la fecha, solo 8 eventos se han cancelado, y un total de 68 han sido reagendados para los últimos meses del 2020, así como para los años 2021 y 2022.
Durante los meses de marzo, abril, mayo y junio, la OCV Monterrey logró ganar para la ciudad 13 eventos, 4 internacionales y 9 nacionales, lo que constata la confianza del organizador en el destino y reafirma el compromiso por garantizar espacios y actividades seguras para los visitantes. Actualmente y gracias a las nuevas tecnologías, la oficina prepara candidaturas virtuales, para continuar con la atracción de eventos a Monterrey.
Se espera que para el segundo semestre del año, el turismo de reuniones en Monterrey vaya en franca recuperación con la realización de importantes eventos como Ironman 70.3, el Congreso Nacional de Oncología, la Gran Cumbre Latinoamericana de Young Living y la Convención Nacional ALANON, entre otros, los cuales serán realizados con los nuevos protocolos y medidas sanitarias avaladas por las autoridades correspondientes.
Como parte de las acciones que ha realizado la OCV Monterrey, también se encuentran el garantizar los apoyos económicos comprometidos a los clientes de eventos confirmados; la coordinación con hoteles y recintos para proporcionar flexibilidad a los organizadores de eventos pospuestos, así como la reingeniería en capacidades, montajes y otros factores que faciliten la realización de reuniones sin que esto represente grandes pérdidas económicas para los clientes y proveedores.
En lo que respecta a los centros de convenciones, se preparan para su reapertura con la implementación de medidas como:
- Aprobación de plano de piso o montaje por parte del área de operaciones, respetando un mínimo de 5 metros de ancho en pasillos o al menos 1.5 metros de distancia entre asistentes.
- Establecimiento de filtros de accesos para la evaluación de salud y detección de síntomas de los asistentes, con personal capacitado y portando equipo de protección personal (EPP)
- Colocación de barreras translucidas de distanciamiento en zonas de registro, módulo de servicios, barra de alimentos, etc.
- Marcas de seguridad en suelo, tanto en las zonas de espera como en los puntos de pasos, con el fin de evitar la falta de distanciamiento recomendable.
- Instalación de contadores de aforo automáticos en los accesos para que no se sobrepase en ningún caso el número máximo de personas que determinen las autoridades.
- Reducción de tiempos de montaje y desmontaje mediante la contratación de stands prefabricados.
- Evitar servicios de banquetes tipo bufet o cualquiera que signifique filas y aglomeraciones.
Cabe destacar que desde el 1 de junio, 70% de los hoteles en el estado reabrieron sus puertas. Como medida sanitaria, los hoteles están operando solo 50% de su ocupación, además de cumplir con estrictas medidas sanitarias, avaladas por la Secretaria de Salud y la Secretaria de Economía y Trabajo.
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